Administrator danych
THOR Systems Tomasz Dietrich
Konikowo 253c
76-024 Konikowo, Polska / Polen / Poland
biuro@thorsystems.pl
+48 602 561 573
- NIP
- 7671711499
- REGON
- 381515097
Za przetwarzanie danych w tym serwisie odpowiada Tomasz Dietrich, prowadzący działalność pod powyższą firmą, wpisany do CEIDG. Pytania i żądania dotyczące danych kieruj na adres e-mail lub adres pocztowy powyżej.
Zapytania i kontakt
Przetwarzamy imię i nazwisko, e-mail, telefon, temat, lokalizację inwestycji i treść wiadomości. Wszystkie pola formularza są wymagane: pomagają zidentyfikować sprawę, ustalić zakres oraz skontaktować się z Tobą. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich formularz nie zostanie wysłany. Możesz też napisać do nas bezpośrednio lub zadzwonić. Nie podawaj danych wrażliwych ani dokumentów tożsamości.
W ramach obsługi zapytania wysyłamy na podany adres automatyczne potwierdzenie otrzymania. Potwierdzenie nie oznacza zawarcia umowy ani rozpoczęcia prac.
Jeżeli pytasz o zawarcie umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Pozostałą korespondencję, w tym kontakt z przedstawicielami firm, obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO: naszym uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie kontaktu biznesowego. Numer telefonu służy kontaktowi w sprawie zapytania, nie zgodzie na telemarketing.
Korespondencję bez zawartej umowy przechowujemy do 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Jeżeli jest potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy ją przez właściwy okres przedawnienia. Dokumenty umowne i księgowe podlegają odrębnym obowiązkom prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Odbiorcy, infrastruktura i bezpieczeństwo
LH.pl sp. z o.o. zapewnia hosting strony i infrastrukturę technicznej wysyłki formularzy. Do obsługi firmowej korespondencji korzystamy z Google Workspace. Dostawca tej usługi i jego upoważnieni podwykonawcy przetwarzają dane w zakresie potrzebnym do dostarczania i zabezpieczenia poczty. Dostęp mogą mieć także osoby upoważnione do obsługi korespondencji i utrzymania serwisu. Nie sprzedajemy danych. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wymagają tego przepisy.
Serwer otrzymuje adres IP i podstawowe dane żądania niezbędne do dostarczenia strony. Formularze ograniczają liczbę żądań za pomocą skrótów adresu IP oraz adresu e-mail (dla potwierdzeń). Licznik wygasa po godzinie i jest usuwany przy kolejnym żądaniu formularza lub opcjonalnym cyklicznym porządkowaniu; służy to zapobieganiu nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Skróty zgłoszeń, numery referencyjne i statusy przyjęcia wiadomości przez serwer pocztowy służące ochronie przed powtórną wysyłką wygasają po 10 minutach i są usuwane przy kolejnym użyciu danego formularza lub opcjonalnym porządkowaniu. Logi infrastruktury mogą być przetwarzane przez hosting w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa. Okres przechowywania logów zależy od ich celu: obsługi technicznej, wykrywania nadużyć oraz wyjaśnienia incydentów bezpieczeństwa, z uwzględnieniem warunków usługi hostingowej. Szczegółowe informacje dotyczące Twoich danych uzyskasz, kontaktując się z nami. Nie korzystamy na stronie z zewnętrznych narzędzi marketingowych.
Obsługa korespondencji przez Google Workspace może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Warunki Google przewidują korzystanie z decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, gdy ma zastosowanie, albo z odpowiednich zabezpieczeń transferu, w szczególności standardowych klauzul umownych. Nie deklarujemy przetwarzania wszystkich danych wyłącznie w UE. Opis zasad i zabezpieczeń jest dostępny w warunkach przetwarzania danych Google, zwłaszcza w części dotyczącej europejskiego prawa ochrony danych. O informacje dotyczące swoich danych i kopię właściwych zabezpieczeń możesz zwrócić się do nas na biuro@thorsystems.pl.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania oraz — gdy spełnione są warunki RODO — przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje zawsze. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Odpowiadamy zasadniczo w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO lub organu nadzorczego w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia — również w Niemczech. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy Cię.