Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

THOR Systems Tomasz Dietrich
Konikowo 253c
76-024 Konikowo, Polska / Polen / Poland

NIP: 7671711499
REGON: 381515097

Verantwortlich für diese Website ist Tomasz Dietrich, Einzelunternehmer unter der oben genannten Firma, eingetragen im polnischen Unternehmensregister CEIDG. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail- oder Postadresse.

Anfragen und Kontakt

Wir verarbeiten Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Projektort und Nachricht. Alle Formularfelder sind Pflichtfelder, damit wir die Anfrage zuordnen, ihren Umfang verstehen und Sie erreichen können. Die Angaben sind freiwillig; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Alternativ können Sie uns direkt schreiben oder anrufen. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten oder Ausweisdokumente.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage senden wir eine automatische Eingangsbestätigung. Sie bedeutet weder einen Vertragsabschluss noch den Beginn von Arbeiten.

Bei einer Anfrage zur Vertragsanbahnung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Korrespondenz, auch mit Unternehmensvertretern, bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen und geschäftliche Kommunikation. Die Telefonnummer dient ausschließlich dem Kontakt zu Ihrer Anfrage, nicht einer Einwilligung in Telefonwerbung.

Anfragen ohne anschließenden Vertrag bewahren wir bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs auf. Soweit zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig, gilt die jeweilige Verjährungsfrist. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen gesonderten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookies und Browserspeicher

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies, Marketingpixel oder eingebettete Player von Drittanbietern. Bilder, Video, Schriftarten und Logos werden vom eigenen Webserver geladen. Das Schließen des Hinweises aktiviert kein Tracking.

Nach Auswahl von „Verstanden“ speichern wir unter thor-privacy-notice-v2 im localStorage die Hinweisversion und eine Gültigkeit von 6 Monaten. Der technische Eintrag merkt sich nur das Schließen des Hinweises. Nach Ablauf wird er beim nächsten Besuch entfernt. Der frühere Eintrag thor-privacy-v1 wird bei der Aktualisierung gelöscht.

Notwendige Speicherung fällt unter die Ausnahme des Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation und § 25 Abs. 2 TDDDG. Wir verlangen keine Einwilligung für nicht eingesetzte Analysedienste. Den Hinweis und die Löschfunktion erreichen Sie über die Fußzeile oder Ihre Browsereinstellungen. Bei blockiertem localStorage funktioniert die Website weiter, der Hinweis kann jedoch erneut erscheinen.

Empfänger, Infrastruktur und Sicherheit

LH.pl sp. z o.o. stellt das Website-Hosting und die Infrastruktur für den technischen Versand der Formulare bereit. Für die geschäftliche Korrespondenz nutzen wir Google Workspace. Der Dienstanbieter und seine autorisierten Unterauftragsverarbeiter verarbeiten Daten, soweit dies für die Bereitstellung und Absicherung der E-Mail-Dienste erforderlich ist. Zugriff können auch zur Korrespondenz und Systembetreuung befugte Personen haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Behörden erhalten Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Für die Auslieferung der Website verarbeitet der Server die IP-Adresse und technische Anfragedaten. Die Formulare verwenden zur Missbrauchsabwehr Hashes der IP-Adresse sowie der E-Mail-Adresse (für Bestätigungen). Der Zähler verfällt nach einer Stunde und wird bei der nächsten Formularanfrage oder optionalen regelmäßigen Bereinigung gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hashes, Referenznummern und Annahmestatus des Mailservers zur Vermeidung doppelter Übermittlungen verfallen nach 10 Minuten und werden bei der nächsten Nutzung des jeweiligen Formulars oder einer optionalen Bereinigung entfernt. Sicherheitsprotokolle können beim Hosting anfallen. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck: technischer Betrieb, Missbrauchserkennung und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, unter Berücksichtigung der Hostingbedingungen. Einzelheiten zu Ihren Daten erhalten Sie auf Anfrage bei uns. Die Website verwendet keine externen Marketingdienste.

Bei der Verarbeitung der Korrespondenz durch Google Workspace können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der USA, verarbeitet werden. Die Bedingungen von Google sehen gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Übermittlungsgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, vor. Wir erklären nicht, dass sämtliche Daten ausschließlich in der EU verarbeitet werden. Die Regeln und Garantien sind in den Datenverarbeitungsbedingungen von Google, insbesondere im Abschnitt zum europäischen Datenschutzrecht, beschrieben. Informationen zu Ihren Daten und eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage an biuro@thorsystems.pl.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie unter den Voraussetzungen der DSGVO Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Eine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei einer gesetzlich zulässigen Verlängerung informieren wir Sie. Sie können sich bei der polnischen Datenschutzbehörde UODO oder bei einer Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes beschweren, auch in Deutschland. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder Profilbildung statt.